Estos Términos de Servicio (“Términos”) rigen tu acceso y uso de la aplicación móvil SmartCheck, el sitio web y los servicios relacionados (en conjunto, el “Servicio”). SmartCheck (“SmartCheck”, “nosotros”, “nos”, “nuestro”) proporciona una herramienta para crear y administrar tablas de gastos compartidos (“Mesas”), incluyendo agregar participantes, subir recibos y dividir artículos de forma colaborativa.

Al acceder o usar el Servicio, aceptas estos Términos. Si no estás de acuerdo, no uses el Servicio.

1. Aceptación de los Términos

Al crear una cuenta, iniciar sesión o usar cualquier parte del Servicio, confirmas que:

• Has leído y entendido estos Términos; y
• Aceptas quedar obligado por ellos.

Si usas el Servicio en nombre de una organización, declaras que tienes autoridad para obligar a dicha organización a estos Términos.

2. Descripción del Servicio

SmartCheck es una herramienta informativa y de colaboración que ayuda a los usuarios a:

• Crear y administrar Mesas para gastos compartidos;
• Agregar y administrar participantes;
• Agregar artículos, cantidades, precios, impuestos/propinas y asignaciones;
• Subir imágenes de recibos para apoyar la creación de la mesa y como referencia;
• Colaborar en tiempo real (p. ej., unirse/salir, asignar/desasignar, estados, cerrar/reabrir).

Importante: SmartCheck no es un banco, procesador de pagos, servicio de depósito en garantía (escrow) ni servicio de cobranza. No movemos dinero entre usuarios. Cualquier pago, reembolso o liquidación ocurre fuera de SmartCheck y es tu responsabilidad.

3. Elegibilidad

Debes tener al menos 13 años (o la edad mínima requerida en tu jurisdicción) para usar el Servicio.

No puedes usar el Servicio si:

• La ley aplicable te lo prohíbe; o
• Tu cuenta ha sido suspendida o cancelada por nosotros.

4. Cuentas y Autenticación

Para usar ciertas funciones, debes crear una cuenta e iniciar sesión. Actualmente SmartCheck admite autenticación mediante Google Sign-In (y puede admitir otros métodos como correo/contraseña).

Aceptas:

• Proporcionar información de cuenta precisa;
• Mantener tu cuenta segura y no compartir el acceso con otras personas;
• Notificarnos oportunamente si sospechas acceso no autorizado.

Eres responsable de toda la actividad que ocurra bajo tu cuenta.

5. Responsabilidades del Usuario

Eres responsable de cómo usas SmartCheck y de la exactitud de la información que ingresas o subes.

Aceptas no:

• Usar el Servicio para fines ilegales, dañinos o abusivos;
• Subir contenido que infrinja derechos de terceros (privacidad, derechos de autor, marcas, etc.);
• Subir código malicioso, intentar explotar o interrumpir el Servicio, o realizar ingeniería inversa cuando esté prohibido por la ley;
• Acosar, suplantar identidad o amenazar a otras personas;
• Usar el Servicio para almacenar o compartir datos personales altamente sensibles que no tengas derecho a compartir.

Exactitud de los cálculos: SmartCheck proporciona cálculos y divisiones automatizadas con base en los datos que ingresan los usuarios. Eres responsable de revisar los resultados antes de confiar en ellos. Pueden existir diferencias por errores de captura, redondeos, impuestos/propinas, calidad del recibo, limitaciones de extracción o cambios de participantes.

6. Contenido Compartido y Colaboración

SmartCheck está diseñado para Mesas compartidas entre múltiples usuarios. Cuando creas o te unes a una Mesa, entiendes que:

• Otros participantes pueden ver e interactuar con el contenido de la Mesa que tú u otras personas agreguen (artículos, asignaciones, imágenes de recibos, historial de la mesa y acciones de los participantes).
• Los participantes pueden exportar, copiar, tomar capturas de pantalla o conservar de otra forma el contenido visible para ellos. SmartCheck no puede controlar lo que otros participantes hagan con el contenido después de acceder a él.

Contenido generado por el usuario

“Contenido del Usuario” incluye el contenido que creas, subes o envías a través del Servicio (como datos de la Mesa, texto de artículos e imágenes de recibos).

Conservas la propiedad de tu Contenido del Usuario, pero otorgas a SmartCheck una licencia limitada para alojarlo, almacenarlo, procesarlo, reproducirlo y mostrarlo únicamente para operar y mejorar el Servicio (por ejemplo, para sincronizar Mesas, mostrar recibos o extraer artículos de imágenes de recibos).

Declaras que cuentas con los derechos necesarios para subir y compartir tu Contenido del Usuario, incluidas las imágenes de recibos.

Disputas entre usuarios

SmartCheck no media disputas entre participantes (por ejemplo, desacuerdos sobre quién debe qué, si un artículo es correcto o cómo debe dividirse un recibo). Eres responsable de resolver disputas directamente con otros participantes.

7. Eliminación de Cuenta y Manejo de Datos

Nuestro enfoque de eliminación está diseñado para respetar la privacidad y, al mismo tiempo, conservar el historial de Mesas compartidas para otros participantes, de acuerdo con nuestra Política de Privacidad.

Cómo eliminar

Puedes eliminar tu cuenta:

• En la app: Ajustes → Eliminar cuenta
• En la web: thesmartcheck.app/delete-account

Qué hace la eliminación

Cuando eliminas tu cuenta:

• Tu cuenta se deshabilita y ya no puedes iniciar sesión.
• Eliminamos o anonimizamos los datos personales del perfil (como nombre, correo, número de teléfono y foto de perfil), tal como se describe en nuestra Política de Privacidad.
• Las Mesas compartidas, artículos, historial de acciones e imágenes de recibos pueden permanecer disponibles para otros participantes en esas Mesas.
• En los registros compartidos, puedes aparecer como un usuario anónimo/eliminado (por ejemplo, “Usuario eliminado”) para preservar la integridad del historial de la mesa compartida.

Backups y retención técnica

Los datos eliminados pueden persistir temporalmente en respaldos o logs rutinarios hasta que se roten o se sobrescriban, como se describe en nuestra Política de Privacidad.

Relación con la Política de Privacidad

Tu uso del Servicio también se rige por nuestra Política de Privacidad (Última actualización: 2026-02-20). Si estos Términos y la Política de Privacidad entran en conflicto respecto a privacidad/manejo de datos, la Política de Privacidad prevalece para esos temas.

8. Propiedad Intelectual

El Servicio (incluyendo la app, backend, código, diseño, logotipos, marcas y todo el contenido que no sea del usuario) es propiedad de SmartCheck o de sus licenciantes y está protegido por leyes de propiedad intelectual.

No puedes copiar, modificar, distribuir, vender, arrendar, realizar ingeniería inversa ni crear obras derivadas del Servicio, salvo que la ley lo permita o que nosotros otorguemos permiso por escrito.

Comentarios/Sugerencias: Si proporcionas sugerencias o comentarios, nos otorgas el derecho de usarlos sin restricción ni compensación.

9. Exención de Garantías

SmartCheck se proporciona “tal cual” y “según disponibilidad”.

En la máxima medida permitida por la ley, rechazamos todas las garantías, expresas o implícitas, incluyendo idoneidad para un propósito particular, comerciabilidad y no infracción.

No garantizamos que:

• El Servicio esté siempre disponible, sea ininterrumpido, seguro o libre de errores;
• Los cálculos, resultados de extracción de recibos o los datos de las mesas sean siempre precisos o completos;
• Los datos nunca se pierdan.

Sin asesoría financiera: SmartCheck es una herramienta informativa. No brindamos asesoría financiera, contable, fiscal ni legal. Eres responsable de las decisiones que tomes con base en el Servicio.

10. Limitación de Responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, SmartCheck no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos, ni por pérdida de utilidades, ingresos, datos, goodwill o interrupción del negocio que surjan de o se relacionen con tu uso del Servicio.

En la máxima medida permitida por la ley, la responsabilidad total de SmartCheck por cualquier reclamación relacionada con el Servicio no excederá el mayor de:

• El monto que pagaste por usar el Servicio en los 12 meses previos al evento que dio origen a la reclamación (si aplica); o
• $50 USD (o el equivalente en tu moneda local).

Esta limitación aplica incluso si se nos advirtió de la posibilidad de tales daños.

11. Indemnización

Aceptas indemnizar y mantener indemne a SmartCheck (y a sus fundadores, contratistas y proveedores de servicios) frente a reclamaciones, responsabilidades, daños, pérdidas y gastos (incluyendo honorarios legales razonables) que surjan de o se relacionen con:

• Tu uso del Servicio;
• Tu Contenido del Usuario (incluidas imágenes de recibos) y cualquier alegación de que infringe derechos de terceros;
• Tu violación de estos Términos; o
• Disputas entre tú y otros usuarios.

12. Terminación

Puedes dejar de usar el Servicio en cualquier momento y puedes eliminar tu cuenta como se describe arriba.

Podemos suspender o terminar tu acceso al Servicio (incluida tu cuenta) si razonablemente creemos que:

• Violaste estos Términos;
• Hiciste mal uso del Servicio o dañaste a otros usuarios;
• Usaste el Servicio de una manera que crea riesgo legal para SmartCheck; o
• Intentaste comprometer la seguridad o integridad del Servicio.

Cuando sea razonable, podemos darte aviso, pero podemos actuar de inmediato para proteger a los usuarios, el Servicio o el cumplimiento legal.

La terminación no afecta:

• El historial de Mesas compartidas conservado para otros usuarios como se describe en la Sección 7; y
• Las secciones de estos Términos que por su naturaleza deban subsistir (incluyendo Propiedad Intelectual, Exención de Garantías, Limitación de Responsabilidad, Indemnización y Ley Aplicable).

13. Cambios a los Términos

Podemos actualizar estos Términos ocasionalmente. Actualizaremos la fecha de “Última actualización” en la parte superior.

Si los cambios son significativos, podemos proporcionar un aviso adicional (por ejemplo, un aviso dentro de la app o en nuestro sitio web). Tu uso continuo del Servicio después de que los cambios entren en vigor significa que aceptas los Términos actualizados.

14. Ley Aplicable

Dado que SmartCheck se opera desde México, estos Términos se rigen por las leyes de México, sin considerar principios de conflicto de leyes.

Enfoque práctico para una startup pequeña: Si surge una disputa, aceptas primero contactarnos e intentar resolverla de manera informal. Si no se resuelve, las disputas serán atendidas en los tribunales competentes de México (típicamente la jurisdicción donde se establece el operador), salvo que leyes obligatorias de protección al consumidor en tu país requieran lo contrario.

15. Información de Contacto

Si tienes preguntas sobre estos Términos o el Servicio, contáctanos:

• Correo: support@thesmartcheck.app
• Sitio web: thesmartcheck.app